Le Grand Livre est étroitement lié au journal comptable. Les informations contenues dans le journal comptable sont retranscrites dans le Grand Livre, en les classant par compte comptable. Cela permet d’avoir une vue d’ensemble des transactions et de leurs impacts sur les comptes de l’entreprise.
Le Grand Livre est organisé selon le plan comptable de l’entreprise. Les mouvements de comptabilité sont classés par compte comptable, avec un solde initial en début de période et un solde final en fin de période.